Atrium

Zo begin je met Atrium

Atrium is de werkplek van Bene.be bovenop Google Drive. Je documenten staan in Drive. Atrium toont welke mappen je hebt en waar ze staan.

Vijf minuten, één keer.

  1. Een Google-account op je werkadres

    Gebruik je al Google op dit adres, via Gmail of Google Workspace? Dan is deze stap klaar.

    Zo niet, maak dan een Google-account op je huidige adres. Gmail is niet nodig. Kies bij het e-mailadres voor je bestaande adres. Dat werkt ook met een Microsoft-adres.

    Google-account maken (opent in een nieuw tabblad) Uitleg van Google (opent in een nieuw tabblad)

  2. Inloggen op Atrium

    Log in met Google, op het adres waarop Bene.be je uitnodigde. Je ziet je klanten, projecten en mappen, met een link naar elke map.

    Inloggen met Google

    Atrium vraagt alleen je e-mailadres aan Google. Nooit toegang tot je Drive.

  3. Werken in Drive

    Je mappen staan ook in Drive, onder "Gedeeld met mij". Vijf regels houden ze bruikbaar:

    • Eén bestand per document. Bij een nieuwe versie overschrijf je het. Drive bewaart de geschiedenis.
    • Geen v1, v2 of "final" in een bestandsnaam.
    • Een document hoort in één map. Moet een ander niveau het zien, verplaats het dan.
    • Deel geen losse bestanden. Wie toegang nodig heeft, vraag je aan Bene.be.
    • Stuur een link, geen bijlage.

Hoe we werken

Elke klant heeft een Run-kant en een Change-kant. Run is wat vandaag draait, en hoe we het stap voor stap beter maken. Change is wat we veranderen, in projecten met vaste fases, gegroepeerd in programma's. Een project heeft een PM, een sponsor bij de klant en een team. In Atrium zie je per klant je projecten, wie erin zit en welke mappen voor jou zijn.

Wie ziet welke map

Elk project heeft vier mappen. Wie hoger staat, ziet alles eronder. Je ziet alleen de mappen die Bene.be je gaf.

  • 1 Bene.be. Alleen Bene.be: werknota's en voorbereiding.

  • 2 Owners. Eigenaars en raad van bestuur: strategische dossiers.

  • 3 Steering committee. De stuurgroep: budget, stuurgroepnota's en beslissingen.

  • 4 Project. Iedereen die aan het project werkt: briefing, ontwerpen, planning en verslagen.

Werk je maar aan één project? Dan zie je alleen map 3 en 4 van dat project, of alleen map 4.

Wat na het project blijft draaien, staat in Run. Daar heet map 3 Management en map 4 Operations.

Lukt het niet?

Atrium zegt dat je adres niet gekoppeld is
Log in met het adres waarop je de uitnodiging kreeg. Lukt het dan nog niet, vraag je aanspreekpunt bij Bene.be om je te koppelen.
Je bedrijf blokkeert inloggen met Google
Sommige bedrijven laten inloggen met Google bij externe apps niet toe. Vraag je IT-afdeling om Atrium toe te laten. Atrium vraagt alleen je e-mailadres.
Je ziet een map niet in Drive
Een nieuwe map staat er binnen een kwartier. In Atrium zie je of ze nog wordt klaargezet.

Je gegevens

Atrium bewaart je naam, e-mailadres, organisatie en taal, je functie, telefoon en agendalink als je die invult, je niveau per klant, je koppelingen aan projecten, je laatste login en een audit van elke wijziging aan je toegang. Bene.be heeft die nodig om aan te tonen wie toegang heeft tot welke mappen. Je ziet ze zelf in Atrium. Wie bij dezelfde klant werkt, ziet je naam, functie en bereikbaarheid, zodat iedereen weet bij wie hij terecht kan. Verwijderen kan op vraag, binnen een maand.